O Projeto de implantação da Gestão Eletrônica de Documentos (GED),
apresentado aos funcionários do ETSP em palestra realizada nos dias 23 e
24 de abril e proferida pelo gerente do Departamento de Tecnologia da
Informação (DETIN), Eduardo Esposito, teve aprovação de cerca de 83% das
pessoas que compareceram ao evento, apontou pesquisa respondida por 53
das 168 pessoas que participaram da palestra.
Desse total, 13,2%
demonstraram ter dúvidas sobre a implantação do Sistema Eletrônico de
Informação (SEI), e apenas 3,8% responderam que a iniciativa não irá
facilitar o seu trabalho na Companhia. Entre os motivos apontados de
como o SEI poderá auxiliar nas operações diárias, encontram-se maior
facilidade e agilidade nos processos, ausência de papéis e maior
flexibilidade no manuseio de documentos, maior transparência e segurança
nos procedimentos.
Para que o projeto do SEI obtenha sucesso, os
participantes acreditam que será importante quebrar algumas barreiras,
proporcionar treinamento e garantir adesão de todos os envolvidos no
processo, além de empenho e comprometimento dos colaboradores.
“Colaboração de todos, instrução a todos e deixar claras as regras de
utilização”, sugeriu um dos respondentes.
A partir dessa pesquisa,
a Comissão de Gestão Eletrônica de Documentos irá desenvolver uma lista
de Perguntas e Respostas, para auxiliar no entendimento e
esclarecimento desse projeto na Companhia. Para essa lista, serão
selecionadas as questões mais relevantes apontadas nas sugestões
enviadas pelos participantes da enquete, as quais serão posteriormente
respondidas e enviadas a todos os colaboradores da Companhia.
Comentários
Postar um comentário