CEAGESP apresenta equipe oficial para a implantação da Política de Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

Na última quinta-feira, 27, foi registrada na escadaria de acesso ao prédio da diretoria (EDSED III) da Companhia de Entrepostos e Armazéns Gerais de São Paulo (CEAGESP), a foto histórica da equipe oficial responsável pela implantação da Política de Gestão Eletrônica de Documentos (GED). Estiveram presentes o diretor presidente Johnni Hunter Nogueira, os diretores Luiz Concilius Gonçalves Ramos (DIOPE) e Carlos de Orleans Guimaraes Sobrinho (DIAFI) e gerentes e coordenadores da Companhia e a equipe oficial de trabalho.

Após a foto, foi realizada a segunda reunião com o presidente nomeado para o projeto, Eduardo Esposito (DETIN), que reforçou sobre o conceito de GED. A primeira reunião, no último dia 12, teve como objetivo a identificação dos membros da iniciativa, informações e esclarecimentos a respeito da implantação.

O que é GED?

A Política de Gestão Eletrônica de Documentos é uma área pertencente à administração geral e se relaciona com os princípios de economia e eficiência tanto na produção como no uso dos documentos. As palavras chaves nesse processo são sustentabilidade e facilidade.

A iniciativa de aplicar essa política na CEAGESP partiu do Conselho de Diretoria da Companhia que, analisando a situação do país e do mundo onde os recursos naturais estão se esgotando, percebeu a necessidade de fazer algo que pudesse minimizar esses danos.

A estimativa é que, com a implantação do GED, seja gerada uma economia de 70% nos gastos com papel, impressão, correio, mensageiro, clips, grampo, carimbo, capas de processo, dentre outros.

Como isso funciona?

Os documentos e as informações devem ser encontrados de forma ágil, tornando a comunicação centralizada. Esse processo se assemelha ao que já é realizado pelo Google drive e Dropbox. Por meio de recursos oferecidos pelo GED, os documentos ficam mais simples de serem gerenciados.

De acordo com Esposito, a implantação do GED é um movimento histórico dentro da CEAGESP: “Esta é uma equipe única. Todas as pessoas são iguais. O que as difere umas das outras são os papéis que desempenham.” E acrescenta: “Estamos todos unidos em prol da Companhia. Vamos vencer juntos!”.

Conheça os membros da equipe oficial de planejamento e implantação do projeto GED:

Eduardo Esposito (presidente)	DETIN
Carlos Eduardo Carbonaro	DETIN
Aline Fan Papini	DETIN
Juliana Cano Telhada Marciano	SE
Jussara Ferreira da Silva	CODGO
Débora Nobile Matos	DEJUR
Rosiane de Oliveira	DELCO
Giovanni de Souza Papini	DEINT
Camila Morina Fernandes	DEARH
Carla Sales A Orihuela Borges	DEFIC
Adilson da Silva	DEPAR
Cleber de Souza	DEMAN
José Luís Albuquerque Périco	DEPEC
Cláudio Inforzato Fanale	SECQH
Ubaldo Cesar Cardinali Filho	SEDES
Leonardo Camargo Favatto	CODIN
Eduardo Faula de Almeida	SEINF
Beatriz Aparecida Romero Verne  (Secretária)	CODGO
Karina Campano	CODSU
Viviane Morais	CODCO

Foto da equipe oficial de trabalho - Imagem: Arquivo/CEAGESP

Segunda reunião - Imagem: Arquivo/CEAGESP

Dinâmica - Imagem: Arquivo/CEAGESP